KSEF

Instrukcja wystawiania e-Faktur (KSeF) dla Gminy Wilków i jej jednostek organizacyjnych

Szanowni Państwo,

W związku z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Gmina Wilków informuje o zasadach prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla naszych jednostek organizacyjnych.

Jako jednostka samorządu terytorialnego podlegamy centralizacji VAT. Oznacza to, że faktury muszą precyzyjnie wskazywać zarówno płatnika (Gminę), jak i faktycznego odbiorcę towaru/usługi (Jednostkę Budżetową).

Aby zapewnić terminową weryfikację faktur i płatność, prosimy o bezwzględne stosowanie poniższego schematu w strukturze logicznej e-Faktury (pliku XML):

1. Rola: NABYWCA (Podmiot 2)

Tutaj zawsze wpisujemy dane Gminy (podatnika VAT):

• Nazwa: Gmina Wilków
• NIP: 7171801762
• Adres: Wilków 62A, 24-313 Wilków

2. Rola: ODBIORCA (Podmiot 3)

Tutaj należy wpisać dane konkretnej jednostki zamawiającej (według załączonego wykazu), do której dostarczany jest towar lub usługa.

• Nazwa: [Np. Szkoła Podstawowa w Wilkowie ]
• NIP: [NIP Jednostki ]
• Adres: [Adres danej jednostki]

W strukturze pliku XML faktury (Schemat FA(2)) dane jednostki budżetowej (Odbiorcy) muszą znaleźć się w dedykowanym węźle „Podmiot3” (Rola: Odbiorca). Umieszczenie nazwy jednostki jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje, że faktura nie trafi automatycznie do właściwego działu merytorycznego, co może znacznie opóźnić proces akceptacji i zapłaty.

Liczymy na Państwa współpracę w tym zakresie, co pozwoli na sprawny obieg dokumentów w nowym systemie KSeF.

Wykaz jednostek